Die Rechnungen werden gemäss gewählter Zahlungs-/Zustellungsart an Ihr Unternehmen übermittelt.

Im Businessmanager. Sie haben als Travelmanager oder rechnungsstellenverantwortliche Person darauf Zugriff. Um die Details einzusehen, laden Sie die Statistik für die gewünschte Zeitspanne oder rechnungsspezifisch anhand der Rechnungsnummer herunter.

Der Begriff Dossier meint die Bestellnummer, die für den Billettkauf automatisch generiert wurde.

Um eine bessere Übersicht über die Kosten zu haben, erfassen Sie die Kostenzuordnungen im Businessmanager. Damit vereinfachen Sie die Verbuchung der Käufe für Ihre Finanzbuchhaltung. Ist eine oder sind mehrere Kostenzuordnungen aktiv, werden Ihre Mitarbeitenden vor dem Kaufabschluss aufgefordert, eine Kostenzuordnung auszuwählen.

Eine Kostenzuordnung kann eine Kostenstelle, eine Projekt- oder Auftragsnummer o. ä. sein. Sie sind frei wählbar in Beschreibung und Gültigkeitsdauer. Die Kostenzuordnungen sind immer einer Rechnungsstelle zugewiesen.

Der Travelmanager Ihrer Firma kann Kostenzuordnungen erstellen, bearbeiten, eine Gültigkeit hinterlegen oder sperren.

Nachdem Sie im Kaufprozess ein Zahlungsmittel ausgewählt haben, haben Sie die Möglichkeit, im Feld «Referenz» Ihren persönlichen Text zu erfassen. Dieser Text erscheint auf der Rechnung und hilft Ihnen, die Rechnungsposition besser zuzuordnen. 

Hier können Sie beispielsweise den Namen der reisenden Person, den Zweck des Kaufes oder eine für Sie wichtige Referenznummer angeben.

Besteller/-in ist die Person, die das Billett über sbb.ch/business oder die App SBB Mobile gekauft hat. Das muss nicht zwingend die reisende Person sein. 

Wir empfehlen Ihnen, beim Kauf der Billette jeweils den Namen der reisenden Person unter «Referenz» zu erfassen. So können Sie später besser nachvollziehen, was zu welchem Zweck gekauft wurde.

Das Bezugsdatum ist das Datum, an dem das Billett über sbb.ch/business oder die App SBB Mobile gekauft wurde. Dieses kann vom Reisedatum abweichen. Das Reisedatum finden Sie in der detaillierten Statistik, die von der reiseverantwortlichen Person Ihrer Firma unter sbb.ch/bm heruntergeladen werden kann.

Die Mehrwertsteuer-Belege kann die reiseverantwortliche Person quartalsweise pro Rechnungsstelle erstellen. 

Loggen Sie sich dazu im Businessmanager sbb.ch/bm mit Ihrem SwissPass-Login ein. Wählen Sie anschliessend im Reiter «Übersicht» die gewünschte Rechnungsstelle aus. Im Menü auf der rechten Seite finden Sie den Punkt «MwSt.-Belege herunterladen». Wählen Sie das gewünschte Quartal aus und klicken Sie auf «Generieren».

Bitte wenden Sie sich bei Fragen zur Rechnung an die reiseverantwortliche Person Ihrer Firma. Travelmanager und/oder Rechnungsstellenmanager können dank der Funktion «Statistik herunterladen» unter sbb.ch/bm sämtliche Buchungsdetails als Excel-File herunterladen und Ihnen diese für die Kontrolle der Rechnungen zur Verfügung stellen.

Haben Sie als Travelmanager oder Rechnungsstellenmanager Fragen zu einzelnen Funktionen oder Rechnungspositionen, hilft Ihnen das Business Travel Service Center gerne weiter.