La mise à jour du Businessmanager vous donne accès à la nouvelle vision globale de l’entreprise. Vous disposez ainsi d’une vue d’ensemble complète des contrats, centres de coûts et abonnements au sein de votre organisation.
Qu’est-ce que ce changement signifie pour vous?
Vous bénéficiez désormais d’un aperçu complet de l’ensemble des contrats, des centres et affectations de coûts, des collaboratrices et collaborateurs et des abonnements au sein d’une organisation ou d’une holding, à condition de faire partie des personnes responsables ou suppléantes enregistrées pour ces contrats ou centres de coûts.
Cette nouveauté vous permet de gérer efficacement toutes les données pertinentes et d’avoir une meilleure visibilité sur ces dernières, non plus seulement pour un contrat B2B en particulier, mais pour tous les contrats relevant de votre responsabilité.
Les principaux changements en bref.
Sont affichés ici toutes les organisations et tous les contrats B2B relevant de la responsabilité de l’utilisatrice ou de l’utilisateur connecté·e.
Tous les centres de coûts associés s’affichent sous chaque contrat.
Sont affichés ici tous les abonnements des contrats B2B relevant de la responsabilité de l’utilisatrice ou de l’utilisateur connecté·e.
Permet désormais de gérer les abonnements demi-tarif et abonnements généraux pour plusieurs contrats.
Sont affichées ici toutes les autorisations de comptabilisation des contrats B2B relevant de la responsabilité de l’utilisatrice ou de l’utilisateur connecté·e.
Permet désormais de gérer les autorisations de comptabilisation pour plusieurs contrats.
Les autorisations de comptabilisation qui ne sont pas encore validées continuent également d’apparaître sous l’onglet «Tâches».
Sont affichés ici tous les centres de coûts des contrats B2B relevant de la responsabilité de l’utilisatrice ou de l’utilisateur connecté·e.
Remarque: les nouveaux centres de coûts sont désormais créés directement depuis le contrat B2B correspondant. La fonctionnalité ne se trouve plus sous l’onglet «Centres de coûts» mais dans la vue d’ensemble, à droite du contrat B2B correspondant.
Sont affichées ici toutes les affectations de coûts des contrats B2B relevant de la responsabilité de l’utilisatrice ou de l’utilisateur connecté·e.
Certaines fonctionnalités comme «Générer des statistiques» ou «Modifier les autorisations de réservations» sont désormais traitées en arrière-plan, ce qui permet à l’utilisatrice ou à l’utilisateur connecté·e de continuer à travailler dans Businessmanager CFF pendant ce temps.
Le statut actuel de l’activité s’affiche sous l’onglet «Activités».
Une fois qu’une activité est terminée, les documents pertinents sont disponibles au téléchargement.
Il est dès maintenant possible de générer les statistiques (export CSV des achats) directement sous le nouvel onglet «Statistiques».
La génération de statistiques est désormais flexible et peut porter, au choix, sur une ou plusieurs organisations, sur des contrats, sur des centres de coûts ou sur une facture précise.
Assistance.
Nous nous tenons à votre disposition pour toute question concernant les nouveautés dans Businessmanager CFF.
