Mit dem Update des Businessmanagers erhalten Sie Zugriff auf die neue Konzernsicht. Diese bietet einen umfassenden Überblick u.a. über Verträge, Rechnungsstellen und Abonnemente innerhalb Ihrer Organisation.
Was bedeutet die Umstellung für Sie?
Sie erhalten künftig einen umfassenden Überblick über alle Verträge, Rechnungsstellen, Kostenzuordnungen, Mitarbeitenden und Abonnemente innerhalb einer Organisation oder Holding – vorausgesetzt, Sie sind für diese Verträge oder Rechnungsstellen als verantwortliche oder stellvertretende Person erfasst.
Diese Neuerung ermöglicht Ihnen eine effiziente Verwaltung und eine bessere Sichtbarkeit aller relevanten Daten – nicht nur eines einzelnen B2B-Vertrages, sondern aller Verträge, in denen Sie Verantwortlichkeiten haben.
Die wichtigsten Änderungen im Überblick.
Zeigt alle Organisationen und B2B-Verträge, in denen der oder die eingeloggte Nutzer:in Verantwortlichkeiten hat.
Zeigt unter jedem Vertrag sämtliche zugehörigen Rechnungsstellen.
Zeigt alle Abonnemente der B2B-Verträge, in denen der oder die eingeloggte Nutzer:in Verantwortlichkeiten hat.
Ermöglicht neu die vertragsübergreifende Verwaltung von Halbtax- und Generalabonnementen.
Zeigt alle Buchungsberechtigungen der B2B-Verträge, in denen der oder die eingeloggte Nutzer:in Verantwortlichkeiten hat.
Ermöglicht neu die vertragsübergreifende Verwaltung der Buchungsberechtigungen.
Die Buchungsberechtigungen, die noch nicht validiert sind, werden auch weiterhin zusätzlich im Register «Aufgaben» angezeigt.
Zeigt alle Rechnungsstellen der B2B-Verträge, in denen der oder die eingeloggte Nutzer:in Verantwortlichkeiten hat.
Hinweis: Neue Rechnungsstellen werden neu direkt über den jeweiligen B2B-Vertrag angelegt. Die Funktion befindet sich nicht mehr im Register «Rechnungsstellen», sondern neu in der Übersicht beim entsprechenden B2B-Vertrag auf der rechten Seite.
Zeigt alle Kostenzuordnungen der B2B-Verträge, in denen der oder die eingeloggte Nutzer:in Verantwortlichkeiten hat.
Einige Funktionen wie z.B. «Statistik generieren» oder «Buchungsberechtigungen bearbeiten» werden neu im Hintergrund verarbeitet, sodass der oder die eingeloggte Nutzer:in währenddessen im SBB Businessmanager weiterarbeiten kann.
Im Tab «Aktivitäten» wird der aktuelle Status der Aktivität angezeigt.
Nach Abschluss einer Aktivität stehen die relevanten Dokumente zum Download bereit.
Ab sofort lässt sich die Statistik (CSV-Export der Käufe) direkt im neuen Register «Statistiken» generieren.
Neu können Statistiken flexibel generiert werden – wahlweise für eine oder mehrere Organisationen, Verträge, Rechnungsstellen oder für eine konkrete Rechnung.
Support.
Bei Fragen zu den Neuerungen im SBB Businessmanager stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
