Die Rechnungen werden entsprechend Ihrer gewählten Zahlungs- und Zustellungsart direkt an Ihr Unternehmen übermittelt. Die vollständigen Rechnungsdetails sind im Businessmanager einsehbar, die eigentlichen Rechnungsdateien werden dort allerdings nicht angezeigt.

Wenn Sie die Zahlart «QR-Rechnung» nutzen, erhalten Sie die Rechnung ganz einfach als PDF per E-Mail.

Vertrags- sowie Rechnungsstellenverantwortliche und deren Stellvertretungen können uns über das Kontaktformular die gewünschte E-Mail-Adresse für den Rechnungsversand mitteilen.

Detaillierte Informationen zu Ihren Rechnungen finden Sie im Businessmanager. Zugriff darauf haben Vertrags- sowie Rechnungsstellenverantwortliche und deren Stellvertretungen. Um die Details einzusehen, laden Sie die Statistik für die gewünschte Zeitspanne oder anhand der Rechnungsnummer herunter.

Der Begriff «Dossier» bezeichnet die automatisch erzeugte Bestellnummer bei einem Billettkauf.

Eine Kostenzuordnung auf der Rechnung gibt an, welchem internen Verwendungszweck eine Ausgabe zugeordnet wird.

Erfassen Sie die Kostenzuordnungen im Business Manager. Eine Kostenzuordnung kann eine Kostenstelle, eine Projekt- oder Auftragsnummer o. Ä. sein. Jede Kostenzuordnung ist einer Rechnungsstelle zugewiesen. Das verbessert die Kostenübersicht und erleichtert die Verbuchung durch die Finanzbuchhaltung. 

Sind eine oder mehrere Kostenzuordnungen aktiv, müssen Mitarbeitende vor dem Kaufabschluss eine Kostenzuordnung auswählen.

Vertragsverantwortliche, Rechnungsstellenverantwortliche sowie deren Stellvertretungen können Kostenzuordnungen erstellen, bearbeiten, zeitlich befristen oder sperren.

Die Position «Referenz-Text» gibt zusätzliche Informationen zur einzelnen Rechnungsposition (z.B. Name der reisenden Person, Zweck des Kaufs oder eine interne Referenznummer). 

Nachdem Sie im Kaufprozess ein Zahlungsmittel ausgewählt haben, können Sie im Feld «Referenz» Ihren persönlichen Text erfassen. Dieser Text erscheint auf der Rechnung und erleichtert die Zuordnung der Position. 

Als Besteller gilt die Person, die das Billett über sbb.ch/business oder in der App SBB Mobile gekauft hat. Dies muss nicht zwingend die reisende Person sein. 

Wir empfehlen, beim Kauf der Billette den Namen der reisenden Person unter «Referenz» zu erfassen. Dadurch lassen sich die Buchungen später einfacher nachvollziehen und dem jeweiligen Zweck zuordnen.

Das Bezugsdatum entspricht dem Datum, an dem das Billett über sbb.ch/business oder in der App SBB Mobile gekauft wurde. Dieses kann vom Reisedatum abweichen. Das Reisedatum finden Sie in der detaillierten Statistik, die von den reiseverantwortlichen Personen Ihres Unternehmens unter sbb.ch/bm heruntergeladen werden kann.

Die Position «MwSt.» auf der Rechnung weist die berechnete Mehrwertsteuer aus.

Die Mehrwertsteuer Belege können reisverantwortliche Personen quartalsweise pro Rechnungsstelle erstellen. 

Melden Sie sich dazu mit Ihrem SwissPass-Login im Businessmanager sbb.ch/bm an. Wählen Sie anschliessend im Reiter «Übersicht» die gewünschte Rechnungsstelle aus. Im Menü auf der rechten Seite finden Sie den Punkt «MwSt.-Belege herunterladen». Wählen Sie das gewünschte Quartal und klicken Sie auf «Generieren».

Bitte wenden Sie sich bei Fragen zur Rechnung an die reiseverantwortliche Person Ihrer Firma. Vertrags- und/oder Rechnungsstellenverantwortliche können über die Funktion «Statistik herunterladen» im Businessmanager sämtliche Buchungsdetails als Excel-File herunterladen und Ihnen diese für die Kontrolle der Rechnungen zur Verfügung stellen.

Haben Sie als Vertragsverantwortliche:r oder Rechnungsstellenverantwortliche:r Fragen zu einzelnen Funktionen oder Rechnungspositionen, hilft Ihnen das Businesstravel Service Center gerne weiter.